SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE PLANNING CDI 35H SOISSONS

Publié il y a 4 semaines

BAC + 2 EXIGE – PERMIS B SOUHAITE

Assure l’accueil physique et téléphonique sur les résidences :
– Accueil physique (sur permanence) sur les deux
résidences – Accueil téléphonique (gestion des deux
standards) Assure le traitement administratif lié à
l’accueil des résidents : – Constitution du dossier
résident et rédaction des documents contractuels
pour chaque résident – Réalisation de la facturation
Assure le suivi administratif des professionnels –
Saisie des éléments relatifs au planning et à la paie
dans le logiciel métier – Mise à jour du planning papier
Réalise sur demande d’autres tâches : – Rédaction
des comptes rendus de réunion – Appels aux entreprises
si nécessaire sur les problématiques techniques –
Réalisation de devis, passation de commandes
Assure la continuité de service en l’absence de la
coordinatrice : – Visite de la résidence dans le cadre
du processus d’admission – Gestion des urgences
Expérience vivement souhaitée dans le secteur médico
-social

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