
SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F CDD 1 MOIS SOISSONS 35H
Gérer la réception du courrier et le dispatching auprès des équipes représentées en agence (les enregistrer dans notre outil informatique).
Accueillir le client, les fournisseurs, les entreprises.
Gérer le standard téléphonique.
Traiter des tâches administratives : enregistrement, dématérialisation, envoi au service gestion locative des différents documents reçus, demandes de logements, chèques, attestations d’assurance, avis d’échéance, préavis, etc.. via Genesys.
De formation Bac à Bac + 2 à dominante administrative.
Première expérience dans l’accueil, la gestion d’un standard et la gestion de l’information.
Maîtrise du Pack office, internet, messagerie.
Capacité relationnelle et rédactionnelle.
Capacité à travailler en équipe.
Capacité à gérer des situations conflictuelles.
Autonomie.
Respect des procédures.
Ponctualité.