Entreprise recherche un AGENT ADMINISTRATIF (H / F) en alternance
Missions

– ** Enregistrement des litiges transports**
– Récupération des informations et transmission pour saisie

– ** Gestion de la préfacturation**
– Application de la taxe Gasoil dans l’outil
– Création des fichiers de préfacturation
– Transmission des fichiers de préfacturation aux transporteurs et aux clients
– Réception et analyse des fichiers de préfacturation
– Consolidation des écarts et transmission aux opérations pour traitement des écarts
– Validation des fichiers de préfacturation pour envoi dans SAP
– Calcul des frais de gestion transport (Management fees) et communication pour saisie

– ** Contrôle de facturation**
– Réception de la facture et contrôle des coûts
– Consolidation des écarts et transmission aux opérations pour traitement des écarts
– Demande et suivie des avoirs transporteurs

Profil recherché:
Vous intégrez une formation en alternance en Bac +2 ou Bac +3 en Gestion administrative ou gestion comptable.

Vous maitrisez le logiciel Excel et avez une aisance informatique certaine.

Vous devrez également avoir une facilité à la lecture des chiffres et être à l’aise avec Excel.

Vous avez des notions en comptabilité et/ou transport mais aussi en gestion des entreprises.

Vous êtes organisé, réactif, rigoureux, et vous aimez travailler en transverse.

Vous avez un sens du relationnel et vous bénéficiez d’une réelle aptitude à dialoguer avec des interlocuteurs de tout niveau.

Vous avez une bonne capacité d’adaptation et êtes autonome pour gérer vos priorités et l’urgence.